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第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國保險行業(yè)協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）會員管理與服務(wù)，加強會員自律，維護會員合法權(quán)益，推動保險業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和《中國保險行業(yè)協(xié)會章程》（以下簡稱《章程》），制定本辦法。
第二條 會員享有《章程》規(guī)定的權(quán)利，履行《章程》規(guī)定的義務(wù)。
第三條 本辦法適用于協(xié)會全體會員。
第二章 會員
第四條 協(xié)會會員均為機構(gòu)會員，稱為會員單位，會員單位的代表稱為會員代表，協(xié)會會員單位包括法律規(guī)定應(yīng)當加入?yún)f(xié)會的法定會員單位和其他自愿加入?yún)f(xié)會的普通會員單位。
第五條 凡經(jīng)監(jiān)管部門批準成立的保險公司，按照《中華人民共和國保險法》有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當在成立后申請加入?yún)f(xié)會成為法定會員單位。
第六條 下列機構(gòu)可自愿申請加入?yún)f(xié)會成為普通會員單位：
（一）經(jīng)監(jiān)管部門批準成立的保險資產(chǎn)管理公司；
（二）經(jīng)監(jiān)管部門批準成立的各類保險代理機構(gòu)、保險經(jīng)紀人、保險公估機構(gòu)；
（三）在各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市民政部門
登記注冊的保險行業(yè)自律組織；
（四）為保險行業(yè)提供公共產(chǎn)品、公共服務(wù)、風險管理等業(yè)務(wù)的其他合法機構(gòu)。
第三章 會籍
第七條 協(xié)會對會員單位會籍實行動態(tài)管理，由協(xié)會理事會授權(quán)協(xié)會辦事機構(gòu)辦理入會、會籍變更、終止資格等事項，并定期向理事會報告。
第八條 申請加入?yún)f(xié)會，應(yīng)提交下列文件：
（一）提交入會申請書和申請表。入會申請書和申請表應(yīng)載明申請機構(gòu)的基本情況、業(yè)務(wù)情況、經(jīng)營情況和人員信息等，并承諾擁護協(xié)會《章程》，接受協(xié)會自律管理；
（二）經(jīng)營執(zhí)照（或法人登記證書）正/副本復印件、保險許可證復印件或其他法定資格文件；
（三）協(xié)會要求的其他文件。
第九條 協(xié)會辦事機構(gòu)對申請入會機構(gòu)所提交的入會申請材料進行初審。對符合要求的申請機構(gòu)，按入會流程完成入會審批程序；對不符合要求的，及時通知申請機構(gòu)并說明情況。
審批通過的申請機構(gòu)，按照規(guī)定繳納會費，會員單位入會當年，按照實際入會月度數(shù)收取會費，完成會費繳納后15個工作日內(nèi)協(xié)會向其發(fā)放會員證書。
第十條 會員單位設(shè)會員代表一名，代表其在協(xié)會行使權(quán)力，履行義務(wù)。會員代表原則上是會員單位的法定代表人或主要負責人，且不得同時兼任其他會員單位的會員代表。
第十一條 會員代表經(jīng)選舉可在理事會、監(jiān)事會擔任下列任職：理事、常務(wù)理事、副會長，監(jiān)事、副監(jiān)事長、監(jiān)事長。
會員代表發(fā)生變更的，應(yīng)由會員單位在其正式任職后三個月內(nèi)向協(xié)會提交書面報告，履行變更手續(xù)。繼任會員代表可接任原會員代表在協(xié)會理事會或監(jiān)事會的任職。會員代表空缺期間如有需表決事項，召開現(xiàn)場會或視頻會議時，可由會員單位授權(quán)班子成員作為授權(quán)代表參與表決；召開通訊會議時，可采用簽署書面意見并加蓋單位公章方式進行表決。
會員代表發(fā)生違紀違法等不適宜繼續(xù)擔任協(xié)會任職情形時，協(xié)會辦事機構(gòu)應(yīng)及時通知會員單位其會員代表資格終止，并督促會員單位及時履行會員代表變更程序。會員代表變更情況應(yīng)定期向理事會報告。
第十二條 會員代表履行下列職責：
（一）積極參與協(xié)會建設(shè)與發(fā)展；
（二）傳達落實監(jiān)管部門、協(xié)會重要文件和會議精神；
（三）維護本單位與協(xié)會的良好溝通渠道；
（四）其他應(yīng)盡的權(quán)利與義務(wù)。
第十三條 普通會員單位可自愿退會。普通會員單位退會應(yīng)向協(xié)會提交書面申請，履行相應(yīng)程序后，協(xié)會終止其會員資格并收回會員證書。
第十四條 有下列情形之一的，會員單位資格相應(yīng)變更：
（一）兩個或兩個以上會員單位合并的，原會員單位資格由存續(xù)方或新設(shè)方承繼；
會員單位合并后，承繼理事會或監(jiān)事會任職超過一個時，承繼會員單位可申請繼任其中一個任職，其余任職由理事會或監(jiān)事會決定是否增補。
（二）會員單位分立成兩個或兩個以上具備入會資格的機構(gòu)，原會員單位資格由分立機構(gòu)友好協(xié)商，由其中一個機構(gòu)承繼，其余機構(gòu)另行申請加入?yún)f(xié)會；如分立機構(gòu)協(xié)商達不成一致意見，各分立機構(gòu)需分別申請加入?yún)f(xié)會。
分立后機構(gòu)申請加入?yún)f(xié)會，應(yīng)重新辦理登記手續(xù)并按規(guī)定繳納會費。
（三）會員單位被監(jiān)管部門接管，新設(shè)立機構(gòu)依法承接被接管會員單位業(yè)務(wù)，被接管會員單位與新設(shè)機構(gòu)同時存續(xù)時，新設(shè)機構(gòu)獲批開業(yè)后應(yīng)辦理新會員單位入會手續(xù)。當年度會費由被接管會員單位繳納，新會員單位免收當年會費并享有會員服務(wù)。如第二年被接管會員單位仍未完成業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓和機構(gòu)注銷，由協(xié)會辦事機構(gòu)向理事會提請終止其會員資格，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。被接管會員單位在理事會或監(jiān)事會中有任職的，自被接管之日起暫停其行使職權(quán)，由協(xié)會辦事機構(gòu)向理事會或監(jiān)事會提請罷免其任職，經(jīng)理事會或監(jiān)事會審議通過后執(zhí)行。
第十五條 有下列情形之一的，會員資格終止：
（一）法人主體資格終止的；
（二）普通會員單位自愿退會的；
（三）不再符合《章程》規(guī)定的會員單位條件的；
（四）普通會員單位一年無故不繳納會費，且經(jīng)催告后仍未繳納會費的；
（五）長期不參加協(xié)會活動，不正常履行會員義務(wù)的；
（六）其他應(yīng)當終止的情形。
第十六條 會員資格變更或終止時，協(xié)會應(yīng)于一個月內(nèi)更換或收回其會員證書，并在網(wǎng)站或公開媒體上發(fā)布公告。
第十七條 根據(jù)行業(yè)發(fā)展和工作實際需要，協(xié)會可視情況增補理事會、監(jiān)事會成員。
第十八條 協(xié)會應(yīng)每年度在會員大會或理事會上通報會員單位及會員代表變更情況。
第四章 日常管理
第十九條 協(xié)會建立聯(lián)絡(luò)員制度，會員單位應(yīng)指定專人擔任聯(lián)絡(luò)員，具體負責與協(xié)會的日常聯(lián)系。會員單位變更聯(lián)絡(luò)員及聯(lián)系方式的，應(yīng)及時更新協(xié)會會員系統(tǒng)信息并確認。
第二十條 會員單位應(yīng)按照《中國保險行業(yè)協(xié)會會費管理辦法》規(guī)定，及時足額繳納會費。
第二十一條 會員單位發(fā)生下列情形時，應(yīng)自發(fā)生該情形之日起30個工作日內(nèi)函告協(xié)會：
（一）變更機構(gòu)名稱、注冊地、主要營業(yè)場所；
（二）變更法定代表人、主要負責人；
（三）變更營業(yè)范圍、注冊資本、法人組織形式；
（四）機構(gòu)合并、分立、破產(chǎn)、解散、撤銷；
（五）協(xié)會要求或會員單位認為需要函告的其他情形。
第二十二條 會員單位應(yīng)按照協(xié)會要求，定期或不定期向協(xié)會報送業(yè)務(wù)信息，接受協(xié)會自律管理檢查。協(xié)會對會員單位業(yè)務(wù)信息予以保密。
第五章 獎勵與處分
第二十三條 為保險業(yè)發(fā)展或協(xié)會工作做出突出貢獻的會員單位，協(xié)會將視情形給予以下獎勵：
（一）書面表揚；
（二）通報表揚；
（三）公開表彰；
（四）其他合適形式的獎勵。
前款所列的獎勵可以單獨適用，也可以合并適用。
第二十四條 對會員單位的獎勵，由協(xié)會辦事機構(gòu)提出獎勵意見，按照《章程》和其他相關(guān)規(guī)則規(guī)定的程序作出獎勵決定。
第二十五條 對違反《章程》或自律性規(guī)定的會員單位，協(xié)會可采取書面或口頭形式進行提示、質(zhì)詢，并可根據(jù)情節(jié)輕重給予自律懲戒。
第二十六條 自律懲戒措施：
（一）警告；
（二）行業(yè)內(nèi)通報批評；
（三）公開譴責；
（四）暫停會員單位部分權(quán)利；
（五）取消會員單位會員資格；
（六）向有關(guān)部門報告。
前款所列的自律懲戒可以單獨適用，也可以合并適用。
第二十七條 協(xié)會實施自律懲戒時，應(yīng)遵循客觀、公正、公開的原則，堅持教育與懲戒相結(jié)合。協(xié)會有關(guān)自律懲戒的具體辦法另行制定。
第二十八條 會員單位對所受本辦法第二十六條自律懲戒有異議的，可向協(xié)會申請復審。協(xié)會對復審申請做出的決定為最終決定，復審期間原自律懲戒決定繼續(xù)執(zhí)行。
第二十九條 對自律懲戒措施采取相應(yīng)程序，參照國家和監(jiān)管部門相關(guān)辦法執(zhí)行。
第三十條 會員單位間發(fā)生與保險業(yè)務(wù)有關(guān)的糾紛時，可向協(xié)會申請予以調(diào)解。
第三十一條 協(xié)會建立會員單位誠信信息管理機制。協(xié)會對會員單位做出的重大獎懲決定，記入會員單位誠信檔案并視情況向監(jiān)管部門報告。
第六章 附則
第三十二條 本辦法是對《章程》的補充與說明，由協(xié)會理事會負責解釋。
第三十三條 本辦法自2023年11月28日第五屆理事會第九次理事會會議審議通過之日起生效。